안녕하세요. 

우선 이번 IGC Conference 에 참관객으로 선정되어 매우 감사드리고 있습니다.

그런데, 이번 컨퍼런스에 회사일로 부득이하게 참관을 하지 못하게 될 것 같아 문의를 드리게 되었습니다. 

참관신청 취소는 어떻게 하는지 알려 주시면 감사할 것 같습니다.

이런 좋은 기회를 놓치게 되어 매우 유감입니다. 
아울러 참관신청을 미쳐 하지 못한 분들께 기회가 돌아갈 수 있다면 좋을 것 같습니다.

감사합니다.