행사 공지 여러 편에 흩어진 날짜나 참가 조건을 한 표로 정리하려면 제미나이 노트북의 데이터 표를 활용할 수 있다. 생성한 표는 구글 시트로 내보내 필터를 걸거나 원문과 다시 대조할 수 있다.


먼저 새 노트북을 만들고 비교할 공식 공지 세 편을 소스로 추가한다. 같은 행사에 최초 공지와 변경 공지가 함께 있다면 제목에 게시일을 붙여 어느 문서가 최신인지 구분해 둔다.


스튜디오에서 데이터 표를 선택하고 맞춤 지시를 입력한다. 예를 들어 “행사명, 신청 마감 시각, 개최 일시, 참가 자격, 원문 근거 순으로 표를 만들어 줘. 날짜 옆에 시간대가 적혀 있으면 함께 적고, 없는 값은 ‘원문 미기재’로 써 줘”라고 요청한다.


표가 생성되면 신청 마감처럼 잘못 옮겼을 때 영향이 큰 항목부터 원문과 비교한다. 상시 접수와 선착순 마감이 섞였거나 같은 행사에 변경 공지가 있다면 해당 행의 조건을 직접 확인한다.


검토를 마친 표는 메뉴에서 구글 시트로 내보낸다. 구글의 데이터 표 안내에 따르면 내보낸 스프레드시트에는 인용 출처가 별도 탭으로 포함된다. 표를 공유하기 전에는 날짜와 조건이 적힌 행의 출처가 해당 공지로 연결되는지 확인한다.