AI가 다듬은 문안을 구글 독스에 적용하기 전 현재 버전에 이름을 붙이면 바뀐 내용을 나중에 확인하기 쉽다. 문서 전체를 되돌리기 전에 제목이나 일정처럼 중요한 부분만 이전 기록에서 확인할 수도 있다.


컴퓨터에서 문서를 열고 파일 메뉴의 버전 기록에서 ‘현재 버전 이름 지정’을 선택한다. ‘11월 행사 공지 AI 수정 전’처럼 날짜와 작업 단계를 넣으면 나중에 찾기 쉽다.


AI에는 “행사 공지 문장을 짧게 다듬어 줘. 행사명과 신청 마감, 참가 자격은 그대로 두고, 손본 문단만 제안해 줘”라고 요청할 수 있다. 제안받은 문단을 반영한 뒤 현재 버전에도 ‘AI 수정 반영’처럼 이름을 붙인다.


이후 버전 기록을 열어 두 버전을 확인하고 신청 날짜나 대상 조건을 대조한다. 특정 문단만 예전 내용이 필요하다면 이전 버전에서 필요한 텍스트를 확인해 현재 문서에 옮긴다.


구글 독스 도움말은 이름이 지정된 버전을 이용해 편집 이력을 추적할 수 있다고 안내한다. 공동 편집 중 전체 버전을 복원할 때는 다른 사람이 추가한 변경 사항도 먼저 확인한다.